|
1.1. Відповідає за ведення діловодства у місцевій прокуратурі;
1.2. Відповідає за роботу приймальні місцевої прокуратури;
1.3. Веде облік вхідних, вихідних і внутрішніх документів;
1.4. Реєструє вхідну, вихідну і внутрішню кореспонденцію в Єдиній системі статистики та аналізу;
1.5. Щомісяця готує зведення про документообіг;
1.6. Враховує у картках документи і скарги, взяті на контроль, інформує керівника та заступників місцевої прокуратури, передає у встановлений строк оперативним працівникам документи, які знаходяться на контролі;
1.7. Приймає, передає факси;
1.8. Оформлює вихідні документи і своєчасно здає для відправки;
1.9. Повертає заповнені довідки, картки на алфавітну картотеку у день прийняття рішення по скаргах;
1.10. Робить відмітки в картках про здані оперативними працівниками документи;
1.11. Підшиває в хронологічному порядку документи в наглядові провадження і справи після відповідної відмітки оперативного працівника чи керівника;
1.12. Відносить скарги, справи, інші документи керівнику, заступникам, архів;
1.13. Надає довідки щодо реєстрації вхідної кореспонденції;
1.14. Заводить і формує за вказівкою керівника або оперативного працівника наглядові провадження і справи;
1.15. Стежить за строками виконанням контрольних документів, завчасно інформує працівника про затримку їх виконання;
1.16. Спільно з керівником складає номенклатури справ;
1.17. Групує виконані документи в справи, готує, оформлює закінчені діловодством документи для здачі в архів прокуратури, готує описи справ;
1.18. Заповнює необхідні графи на першій сторінці статистичної картки на звернення, стежить за повнотою заповнення прокурорами інших даних у цих картках;
1.19. Веде книги обліку документів, передбачені Інструкцією з діловодства;
1.20. Знайомить, згідно вказівки керівника, заступників, оперативних і технічних працівників з документами;
1.21. Веде облік документів з грифом ДСК;
1.22. Відповідає за реєстрацію, зберігання та використання документів справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію;
1.23. Веде облік документів, які передаються у оперативним працівникам;
1.24. За дорученням оперативних працівників підшиває документи і звернення з певних питань для доповіді керівнику прокуратури;
1.25. Готує документи до розмноження та розсилки;
1.26. Виконує інші службові доручення керівника прокуратури, його заступників та начальників відділів.
|
