недопущення необґрунтованого допуску та доступу осіб до секретної інформації;
запобігання витоку секретної інформації;
забезпечення ведення секретного діловодства (отримання, реєстрація, облік, зберігання секретної кореспонденції, оформлення номенклатурних справ);
приймання секретної кореспонденції, що надходить до прокуратури області (перевірка правильності адреси, цілісності упаковки та відбитків печаток, а також звірка номерів вкладень, зазначених на пакетах, з номерами за реєстром (розносною книгою або розпискою);
ведення обліку секретних документів та інших матеріальних носіїв інформації (аркушів паперу, флеш-носіїв, робочих зошитів, спецблокнотів, справ, наглядових проваджень);
підготовка для подання на доповідь керівництву прокуратури і структурних підрозділів вхідної секретної кореспонденцію та здійснення її видачі виконавцям згідно з резолюцією ті відповідною відміткою у вхідному журналі;
здійснення контролю за доступом виконавців до секретних документів та матеріалів;
здійснення перевірки наявності секретних документів;
заведення, формування та облік номенклатурних справ та наглядових проваджень, які містять відомості, що державну таємницю;
приймання участі у проведенні знищення секретних документів, термін зберігання яких закінчився;
оформлення та підшивання закінчених провадженням справи (нумерація аркушів, заповнення внутрішніх описів, титульної сторінки, заведення картки-видачі);
здійснення профілактичної роботи з питань додержанням вимог режиму секретності;
взяття участі у проведенні перевірки стану додержання режиму секретності на робочих місцях працівників, які мають допуск та доступ до державної таємниці, вмісту сховищ (приміщень, сейфів, металевих шаф тощо), наявності документів та інших матеріальних носіїв секретної інформації;
запобігання несанкціонованому ознайомленню із секретною інформацією та забезпечення встановленого порядку роботи з нею тощо
|