приймання вхідної кореспонденції з картотеки та згідно з реєстрами передач передавання її начальнику управління, начальнику структурного підрозділу та безпосереднім виконавцям з редагуванням в ЄССА;
здійснення обліку вхідних, внутрішніх та вихідних документів в ЄССА з видрукуванням відповідних книг обліку по кожному закріпленому структурному підрозділу;
заведення та формування за вказівкою керівника або прокурорського працівника наглядових проваджень і справ;
оформлення вихідних документів і передавання їх згідно реєстрів для відправлення на експедицію;
стеження за строками виконання контрольних документів і доповідання керівнику підрозділу про затримку їх виконання;
передавання начальнику відділу документального забезпечення зведення про документообіг за минулий місяць та ведення книг обліку вхідних, вихідних та внутрішніх документів з ЄССА;
здійснення обліку використання робочого часу працівниками управління а також працівниками структурних підрозділів управління;
спільно з керівником підрозділу складання номенклатури справ та підсумкового запису до номенклатури справ за минулий рік;
проведення відбору документів, наглядових проваджень, справ для постійного та тимчасового зберігання;
складання описів справ для передачі в архів, здійснення внутрішнього опису і засвідчувального напису до справ постійного зберігання, справ з грифом ДСК;
у день підписання вихідних контрольних документів (відповідей на звернення, інформацій про виконані завдання та доручення) проставляння облікових даних в ЄССА у відповідних картках вихідних документів;
ведення книг обліку вхідних документів з грифом «Для службового користування» (надалі ДСК), підшивка та облік у зведенні вхідні та вихідні документи з грифом ДСК відповідного структурного підрозділу
|