04.12.2019 Спеціаліста відділу документального забезпечення прокуратури Львівської області (категорія В)

У М О В И
проведення конкурсу
на зайняття вакантної посади державної служби категорії "В" – спеціаліста відділу документального забезпечення прокуратури Львівської області
Загальні умови
Посадові обов’язки
приймає вхідну кореспонденцію з картотеки та  згідно з реєстрами передач передає її начальнику управління, начальникам структурних підрозділів та безпосереднім  виконавцям з редагуванням в інформаційній системі «Система електронного документообігу органів прокуратури України» (далі - ІС «СЕД»);
заводить та формує за вказівкою керівника або прокурора наглядові провадження і справи;
здійснює реєстрацію внутрішніх та вихідних документів в ІС «СЕД» і передає їх для відправки на експедицію відповідно до створених реєстрів;
стежить за строками виконання контрольних документів і доповідає керівнику підрозділу про затримку їх виконання;
передає начальнику відділу документального забезпечення зведення про документообіг за минулий місяць;
здійснює облік використання робочого часу працівниками управління а також працівниками структурних підрозділів управління;
спільно з керівником підрозділу складає номенклатуру справ та складає підсумковий запис до номенклатури справ за минулий рік;
проводить відбір документів, наглядових проваджень, справ для постійного та тимчасового зберігання;
складає описи справ для передачі в архів, здійснює внутрішній опис і засвідчувальний напис до справ постійного зберігання, справ з грифом ДСК;
веде книги обліку вхідних документів з грифом «Для службового користування» (надалі ДСК), підшиває та обліковує у зведенні вхідні та вихідні документи з грифом ДСК відповідного  структурного підрозділу;
виконує службові доручення керівників структурних підрозділів і оперативних працівників у межах посадових повноважень
Умови оплати праці
посадовий оклад – 3810 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця, надбавка за інтенсивність, премія – за наявності достатнього фонду оплати праці
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду
на час перебування основного працівника у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку
Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання
заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за встановленою формою;
резюме за встановленою формою, в якому обов’язково зазначається така інформація:
- прізвище, ім’я, по батькові кандидата;
- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;
- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;
- підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;
- відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;
заява, в якій особа повідомляє що до неї не застосовуються заборони, визначені частинами третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади» та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону
Інформація подається до 18 год. 00 хв.                 09 грудня 2019 року через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС або особисто, чи надсилається поштою за адресою: проспект Шевченка, 17-19,                          м. Львів, 79005 (з поміткою на конверті «Для участі в конкурсі»)
Додаткові (необов’язкові) документи
-         заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби
Місце, час і дата початку проведення тестування
12 грудня 2019 року, 15 год., прокуратура Львівської області, м. Львів, проспект Шевченка, 17-19.
Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу
Бервецька Оксана Володимирівна
(032)-235-84-01
Кваліфікаційні вимоги
1.
Освіта
вища за освітнім ступенем не нижче молодший бакалавр або бакалавр
2.
Досвід роботи
не потребує
3.
Володіння державною мовою
вільне володіння державною мовою
4.
Володіння іноземною мовою
не потребує

Вимоги до компетентності
Вимога
Компоненти вимоги
1.
Уміння працювати з компютером
вміння використовувати комп'ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку
2.
Необхідні ділові якості
вміння організувати свою роботу, адаптація до змін та прийняття нових підходів у вирішенні поставлених завдань, оперативність, уміння працювати в команді, виваженість, стресостійкість, сумлінне виконання доручень.
3.
Необхідні особистісні якості
порядність, дисциплінованість, надійність, готовність допомогти, повага до інших, тактовність.
Професійні знання
Вимога
Компоненти вимоги
1.
Знання законодавства
Закону України “Про державну службу”;
Закону України “Про запобігання корупції”;
Закону України «Про прокуратуру»
2.
Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)
Тимчасова Інструкція з діловодства в органах прокуратури України;
Інструкція про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в органах прокуратури України
 
 

кількість переглядів: 463