|
виконання завдань та доручень керівництва обласної прокуратури та відділу;
здійснення чергування в кабінеті доступу до публічної інформації, надання консультацій та допомоги під час оформлення запитів на інформацію;
здійснення підготовки проектів резолюцій керівництва обласної прокуратури щодо порядку розгляду запитів на інформацію;
вивчення стану організації роботи з доступу до публічної інформації в апараті обласної прокуратури та окружних прокуратурах, вивчення наглядових проваджень за запитами про доступ до публічної інформації в окружних прокуратурах, інформування начальника відділу про встановлені факти порушень при розгляді запитів, внесення пропозицій щодо вжиття відповідних заходів реагування;
забезпечення роботи з оприлюднення інформації та виконання доручень керівництва обласної прокуратури про надання інформації на запити, підготовка проектів відповідей запитувачам інформації;
здійснення первинного розгляду звернень (розмітки) та їх передача в установленому порядку на розгляд керівництву обласної прокуратури, структурним підрозділам апарату, підготовка листів про надіслання їх до відповідних органів чи посадових осіб, окружних прокуратур за територіальністю та/чи належністю, повернення звернення заявнику з наданням відповідних роз’яснень;
забезпечення, відповідно до встановленого графіка, належного функціонування громадської приймальні обласної прокуратури, роботу з приймання звернень на телефон «гарячої лінії» та зі скриньки «Для скарг і заяв» обласної прокуратури, їх облік та передачу для реєстрації у встановленому порядку;
контроль за дотриманням порядку і строків вирішення звернень і запитів депутатів Львівської обласної ради; створення відповідної комп’ютерної бази даних, а після виконання – зняття їх з контролю;
здійснення прийому громадян у межах компетенції;
забезпечення перевірки достовірності даних щодо повноти та об’єктивності внесення працівниками закріплених за окружними прокуратурами відомостей про результати виконаної роботи на галузевому напрямку до інформаційно-аналітичної системи «Облік та статистика органів прокуратури», інформаційної системи «Система електронного документообігу органів прокуратури України» (Франківська окружна прокуратура, Пустомитівська, Дрогобицька та Самбірська окружні прокуратури), за дорученням керівництва брати участь у виїздах на місця з метою вивчення стану з розгляду звернень, запитів, особистого прийому громадян та надання їм практичної допомоги;
вивчення документів, що надходять із закріплених окружних прокуратур, здійснення підготовки проектів зауважень, подавати пропозиції щодо усунення недоліків;
взяття участі у підготовці матеріалів на розгляд у керівництва обласної прокуратури, відділу;
підготовка проектів службових листів, наказів та інших організаційно-розпорядчих документів, що належать до його компетенції;
взяття участі у підготовці та проведенні навчально-методичних заходів, аналітичної роботи за напрямками діяльності;
забезпечення своєчасного, повного та об’єктивного опрацювання документів у автоматизованій системі електронного документообігу, а також внесення відомостей до Інформаційно-аналітичної системи «Облік та статистика органів прокуратури»;
ведення обліку проведеної роботи, накопичення та систематизація матеріалів, інформації, статистичних даних, необхідних для виконання покладених завдань тощо
|
