12.10.2021 Спеціаліста відділу документального забезпечення Львівської обласної прокуратури

Посадові обов’язки

Виконання вимог Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України, Інструкції про порядок ведення, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в органах прокуратури України, Регламенту,  наказів, доручень керівництва обласної прокуратури;

 

-ведення діловодства із дотриманням вимог Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України в частині реєстрації вхідної кореспонденції в ІС «СЕД»;

-забезпечення роботи в приймальній заступників керівника обласної прокуратури;

 

-ведення обліку документів, які надходять керівникам для розгляду;

 

-надання документів на доповідь керівникам і передання їх із резолюцією за призначенням;

-прийняття участі у здійсненні перевірок наявності та фізичного стану документів і справ з грифом «Для службового користування»;

-підготовка реєстрів згрупованих рекомендованих відправлень в Офіс Генерального прокурора, реєстрів відправки документів фельд’єгерським зв’язком, реєстрів згрупованих відправлень в окружні прокуратури, реєстрів  відправки документів  з  грифом «Для  службового  користування», реєстрів відправлених документів по м. Львову (ГУ НП у Львівській  області, УСБУ у  Львівській  області  тощо);

 

-забезпечення збереження службової інформації про громадян, що стала відома під час виконання обов’язків, а також іншої інформації, яка згідно з законодавством не підлягає розголошенню;

 

-виконання службових доручень начальника відділу, керівників структурних підрозділів і оперативних працівників у межах посадових повноважень.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 4670 грн, надбавки та доплати відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 №15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами).

Інформація про строковість призначення на посаду

строково; на умовах строкового трудового договору на час перебування основного працівника у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку

Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду, в тому числі форма, адресат та строк її подання

1) заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року
№ 246 (із змінами);

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹, в якому обов’язково зазначається така інформація:

- прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

- підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

- відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3) заява, в якій особа повідомляє що до неї не застосовуються заборони, визначені частинами третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей тощо.

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Інформація подається до 17 год               19 жовтня 2021 року через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС (career.gov.ua).

Додаткові (необов’язкові)

документи

 

заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

Дата і час початку проведення тестування кандидатів.

22 жовтня 2021 року о 10 год – проводиться дистанційно, шляхом використання кандидатом комп’ютерної техніки та підключення через особистий кабінет на Єдиному порталі вакансій державної служби.

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

м. Львів, проспект Шевченка 17-19

(проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

 

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

м. Львів, проспект Шевченка 17-19

(проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Коцур Анна Юріївна

(032) 235-83-55

1

Освіта

вища освіта не нижче ступеня

молодшого бакалавра або бакалавра

2

Досвід роботи

не потребує

3

Володіння державною

мовою

Вільне володіння державною мовою, що підтверджується сертифікатом про рівень володіння державною мовою (С1, С2).

Цифрова грамотність

Знання законодавства

Знання: